Stitch, Markierungen, Teilen und Abheften – Die Zauberformel des Auto-Scheduling
Mit TomTom für Fahrer, Autopiloten für Smart Cars, autonome Staubsauger und vielen mehr schreitet die Kultur der Automation mit Riesenschritten voran. So kann es auch in der Terminplanung aussehen – für Arztpraxen, Therapeuten, Kosmetikstudios und das mobile Friseur Geschäft. Werfen wir einen strukturierten, jedoch kreativen Blick hinter die Kulissen der Auto-Scheduling Magie!
### Der Tickende_Taktflyer und das Automatisierte Agieren
Die unendliche Schlange von Patienten in Warteposition kann schnell den Puls zum Rasen bringen. Vielleicht haben Sie es sich selbst schon gewünscht– eine magische Ergotherapie– die Krankheitskarten der Patienten nur flüstert und Ihr perfekter WP (WordPress) Kalender beginnt schon zu ticken.
Zum Glück gibt es benutzerdefinierte WordPress-Felder und Bedingungsskripte, die diese Automatisierung zum Kinderspiel machen können. Packen wir diesen Zauberstab mit in unseren Praxiskoffer!
### Die Einrichtung beginnt – die leistungsstarke benutzerdefinierte WordPress-Feldausstattung
Benutzerdefinierte Felder in WordPress sind im Grunde genommen wie der freundliche Assistent, der die Arzt-Notizen für Sie aufnimmt. Sie sind die kleinen Cookies, die den Kern von allem bilden, den Sie automatisieren möchten. Ob es sich nun um Patientendaten, bevorzugte Zeiten für Termine oder spezifische Anforderungen handelt – diese Felder speichern sie alle.
Nehmen wir das Beispiel eines Physiotherapiezentrums. Sie können ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, das spezifische Beschwerden (wie Nackenschmerzen, Knieschmerzen etc.) erfasst, an welchen Wochentagen der Patient verfügbar ist und bevorzugte Uhrzeiten. Schon nach dem Speichern dieser Felder ist die erste Etappe Ihrer automatisierten Reise beendet.
### Nächster Halt – Condition-Skripte
Solange Sie kein Wahrsager sind, wissen Sie nie genau, wann ein Patient einen termin benötigen könnte. Eingreifen „WordPress-Bedingungsskripte“, das Alarmsystem Ihres automatisierten Kalenders. Zahllose Plug-Ins, wie beispielsweise das Conditional Fields add-on für ContactForm 7, helfen Ihnen dabei, diese Skripte einzusetzen.
Mit dem Beispiel des Physiotherapiezentrums: Sobald ein Patient eingibt, dass er/wieder mit Nackenschmerzen kämpft und nur dienstags und donnerstags Termine wahrnehmen kann, steigen die Bedingungsskripte ins Spiel ein. Sie würden den Eintrag im benutzerdefinierte Feld bemerken, nicken und im Hintergrund beginnen, passende Termine im Kalender zu prüfen und zu blockieren.
### Auto-Scheduling– Der symmetrische Swing Ihrer Nahtlos-Agenda
Und genau so „geblickt“, winden sich die beruhigenden Fäden mühelos um den Bobbel der komplexe Struktur des „Patient-Termin-Bungeeseils“. Mit einer soliden Kombination aus benutzerdefinierten Feldern und Bedingungsskripten können Sie endlich coole High-Tech-Autos spielen lassen – in Ihrem eigenen Praxis-Kalender!
Seien Sie offen gegenüber Veränderungen, probieren Sie Farben, Formen und Funktionen der neuen Technologie in unserer digitalisierten Welt. So jonglieren Sie formvollendete Kunststücke, um noch mehr Schwingung in den täglichen Tanz der Terminkoordination zu bringen. Diese Kunst beherrscht man am Ende fehlerfrei, die Balance ist gefunden! So fühlen sich mühelose, effektive und gelassene Praxistage an – Mit Auto Scheduling-Funktionen – Der neuen Beatles-Musik Ihrer Praxisverwaltung!
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg auf dieser magischen Reise. Zeigen Sie den „Tick-Tick-Takt“ an Ihren Mitstreitern, damit auch alle anderen den Groove der automatisierten Terminplanung spüren können!